Шкільний електронний журнал відтепер не потрібно дублювати на папері. 

Про це заявили у Міністерстві освіти і науки, коментуючи введення у дію «Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі» (наказ МОН №707 від 8 серпня 2022 року).

У школах класний журнал вестиметься в електронній формі без потреби дублювання його на папері. Заклад може обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу або ж скористатися безкоштовним державним сервісом «eJournal» на базі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».

Крім того, ділова документація не обмежується електронним класним журналом. Тепер з‘явилася можливість вести в електронній формі документи, що можуть створюватися у процесі діяльності закладу освіти, зокрема обов’язкових (крім тих документів, які потребують зберігання понад 70 років).

Дозволено вести у електронній формі такі документи:

-  класний журнал для I-IV класів;

-  класний журнал для V-XI (ХІІ) класів;

-  журнал обліку пропущених і замінених уроків;

-  журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;

-  журнал факультативних та гурткових занять;

-  журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;

-  особові справи здобувачів освіти;

-  алфавітну книгу здобувачів освіти;

-  особову справу педагогічного працівника;

-  журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;

-  накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);

-  річний план роботи закладу освіти;

-  розклад навчальних занять;

-  свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо. 

Електронне діловодство — вагомий крок на шляху спрощення та автоматизації управлінських та освітніх процесів у закладах загальної середньої освіти.

Наступний крок – затвердити взаємодію між електронними освітніми інформаційними системами та ПАК «АІКОМ» (відповідний Порядок буде прийнято незабаром), а також оптимізувати та автоматизувати процеси зарахування, відрахування, переведення учнів та облік дітей у закладах загальної середньої освіти.

Світлина та за матеріалами сайту МОН України.