Департамент освіти і науки продовжує активну роботу над цифровізацією освітнього процесу в області. Зараз відбувається впровадження сервісів порталу Дія у заклади освіти. Це допоможе подолати зайву бюрократію та непотрібний паперовий документообіг.

Зокрема, йдеться про три сервіси порталу Дія: Службовий обліковий запис, Шеринг та Дія.QR, які спрямовані на обмін цифровими документами та електронними копіями.

Робота проводиться на виконання доручення начальника Львівської обласної військової адміністрації Максима Козицького від 22.08.2023 №38/0/6-23ВА та листа управління з питань цифрового розвитку облдержадміністрації №37-150/0/23 від 23.08.2023. 

Відтак в органах управління освітою та закладах освіти в закладах освіти мають бути визначені відповідальні особи для «впровадження сценаріїв інтеграції порталу Дія».

На першому етапі кожен заклад освіти має створити в порталі Дія Службовий кабінет. Зокрема, слід виробити КЕП — кваліфікований електронний підпис. Всі процедури детально розписані і роз’яснені.

«Цифровізація нікого не омине. Це вимога часу та  сучасних технологій, які щораз глибше проникають у наше життя. Тому прошу керівників закладів освіти з усією відповідальністю поставитись до цього завдання», — наголосив у коментарі директор департаменту освіти і науки Львівської ОВА Олег Паска.

Результати попереднього моніторингу показали, що на сьогодні у Львівській області 79% від усіх закладів професійної (професійно-технічної) освіти та 62% від усіх загальних середніх шкіл області подали відповідні дані на портал Дія. Для закладів дошкільної освіти цей показник становить 33%.

Серед лідерів — Львівський, Самбірський, Стрийський і Червоноградський райони. Водночас є такі ОТГ, де ще навіть не брались до цього завдання, котре було сформульовано майже два місяці тому.   

⠀

Довідково

Службовий акаунт — це спеціальна версія Дії для авторизації під іменем компанії або установи, яка дозволяє перевіряти цифрові документи клієнтів.

Працівник установи може зайти у службовий акаунт зчитавши спеціальний QR-код. Так працівник отримає статус документа, який перевіряється.

Сервіс ДІЯ-QR — зручний спосіб передачі копій цифрових документів у Дії на електронну пошту компанії/установи. Сценарій передбачений для малого та середнього бізнесів, державних інституцій та інших компаній, які не мають потужностей для налаштування інтеграції з власною системою.

Шеринг  дозволяє отримати копії цифрових документів користувача застосунку Дія (фізичної особи) за його згоди одразу в систему організації (налаштовується шляхом інтеграції по АРІ).    

У процесі шерингу отримувачу даних надається цифрова копія е-документа у форматі pdf (підписана КЕПом Дії та з накладенням позначки дати, часу та назви отримувача даних), а також метадані у форматі JSON з відповідними полями з документа.

Можливі сценарії використання сервісів:

• - під час процедури прийняття особи до навчального закладу;
• - ідентифікація особи на вході у школу, ліцей, садочок;
• - для службового використання при прийнятті на роботу/ стажування та в іншій кадровій діяльності;
• - отримання копій цифрових документів /ідентифікація особи під час підготовки до проведення офіційних заходів;
• - отримання копій документів під час підписання договорів/ меморандумів, здійснення закупівель;
• - отримання копій документів/ідентифікація особи для оформлення дитини в таборі, гуртку;
• - для ідентифікації особи.